Pour bien préparer les événements organisés par la mairie, merci de remplir ce formulaire. Un mail récapitulatif, accompagné d’une fiche synthétique, sera ensuite envoyé à l’ensemble des parties prenantes. Cette liste reste non exhaustive : le coordinateur de l’événement complètera les informations si besoin.
Merci de votre participation !

    Création événement / demande de logistique

    Contact référent de l'événement (email) :
    Titre de l'événement :
    Description de l'événement :

    1. Associations

    Nom de l’association (si concernée) :
    Nom du responsable :
    Email de contact :
    Date et heure de l'événement :
    Date :
    Heure de début :
    Heure de fin :
    Lieu de l'événement :

    2. Services techniques

    Besoin de tables ? OuiNon
    Combien (max 300) :
    Besoin de chaises ? OuiNon
    Combien (max 300) :
    Besoin de barrières ? OuiNon
    Combien (max 300) :
    Besoin de poubelles ? OuiNon
    Besoin de sono / micro ? OuiNon
    Besoin d’une estrade ? OuiNon
    Besoin de barnums ? OuiNon
    Type :
    Nombre maximum par type (max 5) :
    Barnums 3x3 m :
    Barnums 5x12 m :
    Besoin d’électricité ? OuiNon
    Complétez le fichier Excel https://www.ville-decize.fr/wp-content/uploads/2025/10/Manifestations-Elec-1.xlsx pour déterminer les besoins électriques et évitez les déconvenues !]
    Besoin de coffret(s) électrique(s) ? (max 2) :

    Attention : récupérer les coffrets en fin de soirée !

    Nombre d’agents municipaux à solliciter en soirée (astreinte exceptionnelle) :
    Plage horaire d’intervention des agents :
    De à

    3. Police municipale

    Besoin d’un arrêté de circulation / stationnement ? OuiNon
    Si oui, indiquez les rues concernées :

    4. Administratif

    Besoin d’un arrêté pour débit de boissons ? OuiNon

    5. Communication

    Affiches : Combien ?
    Invitations papier ? OuiNon
    Bâche ou banderole ? OuiNon

    6. Apéritif / Boissons / Nourriture

    Décrivez votre demande :

    7. Commentaires

    Commentaires complémentaires :

    Merci de votre participation !